Agilité · Collaboration
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30 août 2024
·
5 min de lecture

Un outil transformateur pour créer de l’agilité et autant de cohérence

Le Team Alignment Map de Strategyzer est un outil puissant pour structurer la collaboration et l’alignement dans des contextes complexes.

Dans le monde du design et du développement agile, la communication et l’alignement des équipes sont essentiels. Pourtant, seulement 29 % des projets sont couronnés de succès. Ce chiffre illustre l’importance de disposer d’outils efficaces pour guider les équipes vers leurs objectifs avec agilité et flexibilité. Récemment, j’ai découvert un outil qui a radicalement changé ma manière de travailler : le Team Alignment Map de Strategyzer.

Le Team Alignment Map de Strategyzer pour structurer la créativité collective et

renforcer l’engagement

Le Team Alignment Map de Strategyzer est un outil puissant pour structurer la collaboration et l’alignement dans des contextes variés. J’aurais aimé le découvrir plus tôt, tant dans mon studio de design Esprits Libres que chez Sentiers Boréals.

Chez Esprits Libres, le studio de design que j’ai fondé et opéré pendant dix ans, notre créativité organique était notre force, et pourtant, elle pouvait entraîner une certaine désorganisation. Sans chargé de projet, nous passions d’une étape à l’autre avec une fluidité étonnante, et souvent sans clarté. Le Team Alignment Map aurait pu clarifier nos objectifs et nos rôles dès le début, tout en respectant notre nature collaborative. Cet outil aurait permis une transition plus harmonieuse entre les étapes, rendant la gestion de nos projets complexes bien plus agile et efficace.

Chez Sentiers Boréals, où les chantiers étaient dispersés sur un large territoire, le défi résidait dans le maintien de l’engagement et de l’imputabilité collective. Sachant maintenant que 75 % des équipes transverses qui sont dysfonctionnelles, le Team Alignment Map aurait été un atout majeur pour aligner nos objectifs, clarifier les responsabilités et améliorer la communication entre nos équipes. Je suis convaincue que cet outil aurait renforcé la cohésion nécessaire pour réussir nos projets, en nous aidant à naviguer avec agilité à travers les défis.

Souvenez-vous, le travail d’équipe commence par établir la confiance. Et la seule façon de faire cela est de surmonter notre besoin d’invulnérabilité.

– Patrick Lencioni

Aujourd’hui, il s’agit de mon outil omniprésent (officiellement ou non) dans mes implications (clients, conseil d’administration) pour toute réalisation de projet. Ce qui est extraordinaire, c’est que l’agilité de l’outil laisse beaucoup de place à la vulnérabilité, à l’erreur pour placer l’attention sur la progression. Simon Sinek dit: «Le but n’est pas d’être parfait à la fin. Le but est d’être meilleur aujourd’hui.» Je crois que cette citation soutien parfaitement la démarche.

«Le travail d’équipe, c’est la capacité de travailler ensemble vers une vision commune. La capacité de diriger les réussites individuelles vers des objectifs organisationnels. C’est le carburant qui permet à des gens ordinaires d’obtenir des résultats extraordinaires.» – Andrew Carnegie

Devenir Partenaire d’imputabilité

Le Team Alignment Map est non seulement un outil puissant pour le coaching d’équipe, je le découvre pour le coaching personnel. En l’adaptant dans les sessions individuelles, il devient un moyen d’aider les gens à clarifier leurs objectifs tout en les responsabilisant, tout comme on le ferait dans une équipe agile. Mon rôle en tant que coach se transforme en celui de partenaire d’imputabilité, où j’accompagne la réflexion tout en laissant la responsabilité des actions entre les mains de la personne.

Lorsqu’il s’agit de coaching personnel, le but est d’aider la personne à prendre en main ses actions, tout en étant présente comme partenaire engagé. Voici comment le Team Alignment Map peut atteindre cet équilibre :

Clarification des objectifs personnels : Nous définissons ensemble les objectifs clés que la personne souhaite atteindre, créant ainsi une vision claire et partagée du but final.

Définition des actions et responsabilités : La personne identifie les actions qu’elle doit entreprendre pour atteindre ses objectifs. Je reste à ses côtés en tant que partenaire d’imputabilité, l’aidant à réfléchir, mais laissant la responsabilité de l’action à elle-même.

Identification des ressources et des obstacles
Nous discutons des obstacles potentiels et des moyens de les surmonter, encourageant une approche proactive et agile. C’est incroyable pour la construction de la pensée, du Design Thinking!

Engagement & suivis
Le Team Alignment Map permet de suivre les progrès et d’ajuster le plan en fonction des besoins, renforçant l’autonomie tout en offrant un soutien constant.

Là où le code de déontologie de l’ICF demande à ce que le coach ne soit pas impliqué de processus, je crois que cette application participation soutient l’accompagnement, rend l’accompagné compétent au fil du temps et lui permet de gagner en autonomie et initiative dans le processus.

 

«Se réunir est un début; rester ensemble est un progrès; travailler ensemble est un succès.» – Henry Ford

Explorer au maximum le concept de la Team Alignment Map 

Après plusieurs mois d’utilisation du Team Alignment Map dans le coaching, je suis désormais curieuse de voir comment il pourrait être plus! J’ai eu une merveilleuse idée: structurer ma vie familiale. Avec la rentrée scolaire, cet outil pourrait être la clé pour harmoniser notre dynamique familiale, aussi unique et complexe soit-elle.

Ma famille est composée de trois personnes merveilleuses : ma fille, une adolescente en quête de soi, mon fils, hyperactif avec des défis scolaires, et moi, une mère monoparentale qui œuvre pour sa souveraineté. En adaptant le Team Alignment Map à notre quotidien, nous pourrions définir des objectifs communs, clarifier nos rôles, anticiper les défis et ajuster nos stratégies ensemble. Cette exploration, je l’entreprends avec gratitude, dans l’espoir de créer une dynamique où chacun se sentira entendu, soutenu et responsable de son propre cheminement.

Surtout, j’imagine tout le système de valeurs que je peux transmettre à mes enfants: responsabilité, collaboration, communication, engagement, cohérence, support, empathie…

Adapter le Team Alignment Map à la vie familiale est une manière innovante de créer une harmonie tout en respectant les besoins individuels. Avec cet outil, je crois sincèrement que nous pouvons transformer non seulement notre façon de travailler, mais aussi notre manière de vivre ensemble. Ma prochaine aventure est de voir comment nous pouvons, en tant qu’équipe familiale, naviguer ensemble vers une rentrée scolaire réussie et une vie quotidienne plus équilibrée.


La plupart des entreprises rencontrent des difficultés à clarifier leurs objectifs et stratégies, ce qui est accentué par le fait que 95 % des salariés ne connaissent pas ou ne comprennent pas la stratégie de leur entreprise. Le Team Alignment Map offre une solution structurée pour aligner chaque membre sur une vision commune, tout en favorisant un état d’esprit collaboratif et agile. Plutôt que de simplement déléguer des tâches, cet outil invite chacun à s’investir pleinement, transformant ainsi l’alignement en un état d’esprit partagé par tous.

Le Team Alignment Map de Strategyzer se révèle ainsi être un outil indispensable pour surmonter les défis d’alignement, que ce soit en entreprise, en coaching personnel ou dans la vie familiale. Grâce à son approche agile et à sa capacité à renforcer l’imputabilité et l’engagement, il devient une ressource précieuse pour naviguer dans la complexité de nos projets et de nos vies.

références et sources
Roxanne Tétreault, coach et facilitatrice chez B6douze, en veston turquoise
Roxanne Tétreault

Facilitatrice et coach en cohérence stratégique. Elle accompagne les équipes qui veulent réfléchir tout haut, ensemble.

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