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Du parcours vécu au service rêvé
parcours

Du parcours vécu au service rêvé.

Pour une organisation qui veut repenser un service, une expérience client ou un processus interne avec celles et ceux qui le vivent.

la question boussole

« Comment rendre notre accueil plus simple et plus humain, pour la clientèle comme pour l’équipe? »

vision

Faire du service une expérience conçue avec les gens plutôt que pour eux. Le groupe sort du bureau, écoute, observe, puis dessine et teste des pistes avant de les déployer. Ce qui se vit en première ligne devient la matière première de la conception.

les étapes

première étape

Cadrer la question et cartographier les parties prenantes

deuxième étape

Écouter : entrevues, observations et cartes d’empathie

troisième étape

Cartographier le parcours vécu et le blueprint de service

quatrième étape

Nommer les irritants et les occasions

cinquième étape

Idéer et prototyper

sixième étape

Tester avec les usagers et ajuster

septième étape

Planifier le déploiement et les engagements

outils mobilisés

Design Thinking et design de services Carte d’empathie, persona et carte du parcours client Blueprint de service : avant-scène et arrière-scène Liberating Structures pour l’idéation : 1-2-4-Tous, 25/10, Troïkas Prototypage rapide et tests sur le terrain

le groupe repart avec

Un parcours client cartographié, vu du côté des usagers et de l’équipe Un blueprint de service qui relie ce qui se voit et ce qui le rend possible Des prototypes testés et un plan de déploiement porté par l’équipe

ce qui est inclus

Un groupe de 6 à 12 personnes, sur 6 à 12 rencontres Une rencontre de planification avec la personne qui porte le projet : la question boussole, le groupe et le rythme Des demi-journées ou des journées, selon la phase et l’énergie du groupe Entre les rencontres : des essais sur le terrain, des entrevues, des observations, puis un retour en groupe La mémoire collective : un document visuel co-créé qui rassemble les découvertes, les décisions et les engagements

options

Parcours sur mesure : le nombre de rencontres, leur durée et l’investissement se précisent ensemble, selon la question et le rythme du groupe

point d’impact

Le service se redessine à partir de ce que les gens vivent vraiment, et l’équipe qui l’a conçu devient celle qui le porte.

On dessine la suite.

Et prenons un moment pour explorer ensemble.

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